Tous les auto-gestionnaires sont tenus de garder une trace écrite des heures travaillées par leurs accompagnateurs. La méthode utilisée pour le suivi des heures est très individuelle. En fonction de votre niveau de capacité physique, la manipulation du papier peut être difficile et vous pouvez choisir de conserver les fichiers par voie électronique; c'est très bien aussi longtemps que vous gardez des copies de sauvegarde en cas de vos pannes informatiques. Les méthodes les plus couramment utilisés pour suivre les heures sont:
- 2 semaines feuille de temps rempli par vous-même ou votre accompagnateur
Errors found:
File does not exist in specified directory. - 6-week time sheet
- Heures d'enregistrement sur un calendrier (cliquez ici)
- Heures d'enregistrement dans un livre (cliquez ici)
- En utilisant un programme comme Excel pour le suivi des heures (cliquez ici)
Deux semaines carte de temps
Même si l'employé écrit dans leurs propres heures, vous devriez avoir l'employé initiale de la feuille de temps à la fin de la période de paie.
Au fil du temps de nombreux auto-gestionnaires ont indiqué que la quantité de papier pour le financement direct s'accumule donc envisager d'utiliser les deux côtés de tous les articles et / ou en utilisant une méthode qui peut recueillir plusieurs périodes de paie sur une seule page (tels que la feuille de temps de 6 semaines ).
La confidentialité est quelque chose à considérer lors de la poursuite heures. Certains auto-gestionnaires sont à l'aise avec tous les employés savoir combien d'heures tout le monde travaille, mais pour ceux qui préfèrent la confidentialité, une méthode comme le calendrier ou un livre où plusieurs employés enregistrent leur temps peuvent ne pas convenir.
Gardez en tete si les préposés arrivent quelques minutes avant leur quart de travail, ou de rester quelques minutes après, et sont engagés dans des activités liées au travail, ces petites quantités de temps devraient être ajoutées à leurs heures bi-hebdomadaire.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devez conserver les documents pendant 7 ans. À un certain moment vous serez invité à fournir des copies de vos heures des employés.
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